يُعد اتفاقية نظام النظافة أداة كفيلة لضمان حكم خدمات النظافة بشكل جيد. يحدد العقد مسؤوليات كل جهة في النظام ، و يضمن عقود نظافة بلدي مُؤتمِن لـ المُسؤولين عن النظافة.
يمكن أن يشمل العقد أيضاً معايير الأداء, وبالإضافة إلى ذلك يُمكنه الوقوف ضد الاحتكار في خدمات النظافة.
عقد عقد نظافة شاملة
لتأمين نظام التنظيف في المبنى بشكل كامل, يتوجب التوصل إلى وثيقة تضمين مسؤوليات طرفي المتعاقدين.
تمثل هذه الاتفاقية أسساً إدارة مهام الطرف مسؤولة العمل النظافة.
- تحتوي هذه الوثيقة معطيات مثل:
قواعد عقد النظافة و الواجبات
يجب أن تتضمن شروط عقد النظافة {إجراءات واضحة لتحديد {الواجبات المُنفذة على الأرض ، مع تحديد {المساحة المنفذ لها و {الفترة المنصوص عليها لإنجاز {الخدمات المتعلّقة العقد. يُنصح بأن تتفق الأطراف على {طريقة المُقارنة لـ {جودة الخدمات , و {سيتم {تحديد {ضمان جودة الخدمة في العقد..
- {يجب {أن تكون {الشروط صريحة ، و قابل للتفهم بسهولة.
- {يُنصح {بتحديد الواجبات بالتفصيل.
- {يجب {أن يكون مُحددًا الموعد للإنهاء.
نموذج عقد تنظيف
ينقسم اتفاق التنظيف إلى عدة مهمة، ويشمل التفاصيل الأساسية مثل اسم الشركة التي تقوم بالتنظيف، وال فترة التي سيتم خلالها التنظيف. كما يشمل أيضاً على الخدمات التي ستقوم الشركة بتقديمها، و التكلفة للخدمات.
- يُنصح أن يكون العقد مكتوباً بشكل لحماية الطرفين.
- من المهم أيضاً اتباع بنصوص العقد من قبل الأطراف
يفضل أن يكون العقد منقضا من قبل الطرفين
يشمل عقد نظافة مؤسسي
هذه الاتفاقية، التعهدات التي يرسل مقدم الخدمة للقيام ب عمليات تنظيف منشأة بشكل منتظم. كذلك| يتضمن عقد النظافة المؤسسي تفاصيل مهمة كـ حالات من التنظيف, وقت إنجاز الخدمات، والمبلغ المحدد لعقد.
- يبين عقد النظافة المؤسسي مسؤوليات كل طرف في الصفقة.
- يحتوى أيضاً حلول للاختلافات المحتملة وتصرفات التي يتم اتخاذها في حال حدوث مثلاً خلاف.
الضمانات في عقود النظافة
تعد الشروط الخاصة بالضمانات من {أهم الجوانب في عقد النظافة، وتساعد على {تعزيز الثقة بين الشركة ، {وتحدد المسؤوليات لكل طرف في حالة حدوث تلف .
- {تحديد فترة ضمان الخدمات : يجب أن يكون واضحاً وواضحاً عند إنهاء الخدمة.
- {التغطية الضمان : يشمل الضمان المشاكل التي تسجل أثناء العقد .
- {الاحتياطات الضمان : ينبغي على العقد أن يوضح إلى {الخطوات التشغيلية التي يجب اتخاذها في حالة حدوث خلل.
{تُعد الضمانات ضرورية لضمان {إنجاز المهمة بنجاح، ولتحقيق {رضا الطرفين .